EUROPEAN JAZZ CONTEST
IV Edizione

Regolamento

Il Saint Louis College of Music organizza la V edizione dello European Jazz Contest (EJC), concorso musicale per artisti e gruppi jazz. Partners dell’iniziativa: Siena Jazz, Musica Oggi, Jazzit, Festival “Odio l’Estate”.

1. GENERALE
La partecipazione è aperta a tutti i soggetti residenti in Europa. Candidature provenienti da Paesi extraeuropei verranno valutate singolarmente dalla commissione esaminatrice delle richieste. L’età media del gruppo non potrà superare i 35 anni. Non sono ammessi in alcun caso band con componenti minorenni.
L’edizione 2012 sarà rivolta a 2 categorie:
Instrumental (gruppi strumentali), Vocal Jazz (gruppi con vocalist)

2. PREMI
- 1° PREMIO:
Assegnato al gruppo 1° classificato di ognuna delle due categorie.
a) Edizione e pubblicazione di un cd originale per l’etichetta Saint Louis Jazz Collection, distribuito nei negozi europei di dischi, sulle principali piattaforme digitali e presso tutti gli Istituti di Cultura Italiani all’estero. I diritti di edizione saranno trattati da autonoma scrittura privata; resta inteso che senza cessione di edizioni all’Editore il cd non potrà essere né registrato né pubblicato.

b) Contratto di agenzia artistica di 2 anni con il Saint Louis Management, finalizzato alla promozione del gruppo su territorio nazionale, con un minimo garantito complessivo di 10 concerti nei principali Festival italiani, jazz club o presso Istituti Italiani di Cultura all’estero.

- PREMIO MIGLIORI SOLISTI:
Fino a 4 borse di studio per i Seminari Jazzistici Internazionali Jazz’s Cool 2013 e Siena Jazz 2013 (Seminari Estivi), assegnate ai migliori solisti, scelti tra tutti i gruppi ammessi alle fasi finali del concorso.
Fino a 4 abbonamenti annuali alla rivista Jazzit, assegnati ai migliori solisti, scelti tra tutti i gruppi ammessi alle fasi finali del concorso."

3. ISCRIZIONE
L'iscrizione al JAZZ CONTEST è gratuita, da effettuarsi, per tutte le categorie, entro il 16 marzo 2012.

SVOLGIMENTO E MODALITA’ DI PARTECIPAZIONE

L’EJC 2012 si articolerà in 3 fasi:
I fase) Pre-selezione:
Sulla base di cd-demo (o file mp3), vengono selezionati i gruppi che accederanno alle fasi successive. La selezione sarà curata ad insindacabile giudizio dallo staff del Saint Louis e presieduta dal suo direttore Stefano Mastruzzi.
Il termine per l’iscrizione e l’invio del materiale è fissato al 16 Marzo 2012.

II fase) Selezione Live:
I gruppi preselezionati verranno inseriti in una programmazione di concerti live di selezione suddivisi su più serate e nelle due categorie previste (instrumental e vocal jazz). Centri di selezione saranno: Roma, Siena, Milano, Brindisi. Le Selezioni Live avranno inizio a partire dal 16 Aprile 2012. All’atto dell’iscrizione i candidati dovranno indicare nel modulo on-line 2 città in ordine di preferenza; la scelta della città per l’audizione sarà indicata dall’organizzazione a suo insindacabile giudizio. Compilando l’iscrizione i candidati accettano tale assegnazione senza riserva, pena l’esclusione.

Calendario delle selezioni live (soggetto a possibili variazioni):
16/17 Aprile – Milano, Le Scimmie
23 Aprile – Siena, Enoteca Italiana
27 Aprile – Brindisi, Auditorium sede Saint Louis
2, 3 e 9, 10 Maggio – Roma, Music Inn

Ai gruppi che sosterranno le audizioni live nelle città di Siena e Brindisi verrà corrisposto un rimborso spese di viaggio (documentate con ricevute) fino a € 200. Tale rimborso verrà assegnato a non più di 4 gruppi per ognuna delle 2 città (la precedenza verrà stabilita in base alla data di iscrizione al concorso). Ai gruppi che sceglieranno Roma e Milano per le selezioni live non verrà corrisposto alcun rimborso per le spese di viaggio sostenute. Per nessuna delle 4 città è previsto un rimborso o un contributo per le spese di alloggio (vedi punto 7 delle norme generali).

Ciascuna performance sarà valutata da una giuria artistica, costituita da musicisti di chiara fama e/o giornalisti e operatori del settore. Le votazioni saranno depositate presso il Saint Louis College of Music di Roma. Al termine delle selezioni, entro il 31 maggio 2012, verranno resi noti i gruppi, selezionati nelle 4 città, che accederanno alla fase finale.

III fase) Finale:
I gruppi finalisti (fino a 12) si esibiranno nell’ambito della manifestazione “Odio l’Estate”, in 2 serate che si svolgeranno in data da definire a Roma, all’interno del Parco di Villa Carpegna. Le date delle finali verranno comunicate entro il 30 giugno 2012.

Al termine di ognuna delle due serate verranno resi noti i gruppi vincitori del 1° premio (1 per la categoria Instrumental e 1 per la categoria Vocal Jazz) ed i miglior solisti (cantanti e/o strumentisti), entrambi selezionati dalla giuria artistica.

Le date sopra riportate possono essere soggette a modifiche per motivi organizzativi; le variazioni saranno comunicate a tutti i partecipanti con congruo anticipo.

Partecipazione:
- Per partecipare occorre avere un repertorio live non inferiore a cinquanta minuti ed una demo con almeno 4 brani originali e 2 standard a scelta, pena l'esclusione.
- Sono ammessi i progetti in stile jazzistico, tradizionale e contemporaneo, in qualsiasi lingua o dialetto.
- Ogni artista, iscrivendosi, dichiara l'originalità dei brani presentati e solleva l'organizzazione da qualsiasi controversia legata alle canzoni stesse, alla loro esecuzione e ad eventuali conflitti su diritti patrimoniali.

Modalità d’iscrizione:
a) Compilare l’apposito modulo d’iscrizione sul sito web www.jazzcontest.it
b) Inviare il materiale entro il 16 marzo 2012 (farà fede il timbro postale o la data della mail) secondo una delle seguenti modalità:
- Inviare via posta o consegnare a mano in busta chiusa un cd o dvd con almeno 4 brani originali più 2 standard a Saint Louis College of Music – Via Urbana 49a - 00184 Roma. Sulla busta dovrà essere scritto “EJC 2011 – Categoria Jazz Vocal (o) Jazz Instrumental” ed il nome del gruppo/artista.

Oppure
- e-mail: spedire almeno 4 brani originali più 2 standard a piacere in formato MP3 a info@jazzcontest.it
I file dovranno essere rigorosamente nominati nel formato: nomeartista-titolobrano.mp3
E’ possibile inviare una e-mail per ogni singolo brano indicando in ciascuna mail il nome del gruppo.
L’oggetto della mail dovrà essere: “EJC 2011 Categoria Jazz Vocal (o) Jazz Instrumental + nome e cognome candidato/gruppo”.

NORME GENERALI

1. La conferma dell’iscrizione, l’accettazione della partecipazione e le date relative alle varie fasi verranno comunicate dall’organizzazione tramite mail o telefono ai recapiti indicati nel modulo d’iscrizione.

2. L'organizzazione non si assume responsabilità per eventuali ritardi imputabili a fattori esterni, quali disguidi postali, problemi telematici, etc. Il materiale inviato non verrà in alcun caso restituito. Nei casi di compilazione erronea del form online, l’organizzazione potrà, a propria discrezione, ritenere l’iscrizione non valida.

3. L'artista, iscrivendosi al Jazz Contest, sottoscrive ed accetta in ogni sua parte il presente regolamento, sollevando l'organizzazione da qualsiasi responsabilità diretta e indiretta, autorizzando implicitamente l'organizzazione ad associare il proprio nome o marchio (dell'artista o del gruppo) al nome o marchio di tutti i partner commerciali e mediatici del Jazz Contest. In particolare gli artisti e i componenti dei gruppi selezionati per partecipare al Jazz Contest rinunciano fin d'ora alla richiesta di qualsiasi diritto di ripresa fotografica, fonografica, radiotelevisiva delle esibizioni live.

4. La partecipazione al Jazz Contest comporta il rilascio del consenso al trattamento dei dati personali, così come previsto ai sensi della Legge 675/96 Tutela delle persone e altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e successiva modifica con D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali, ai fini dello svolgimento e della gestione del Jazz Contest. Con l'invio di materiale fotografico e bibliografico, il Concorrente autorizza l'organizzazione all'uso dello stesso.

5. Agli artisti è richiesta, pena l'esclusione, la massima puntualità e professionalità in occasione delle esibizioni dal vivo e delle iniziative previste.

6. L'organizzazione si riserva la facoltà di realizzare, al termine dell'iniziativa, ulteriori supporti fonografici e cartacei promozionali contenenti brani dei partecipanti al Jazz Contest. Gli artisti, con l'iscrizione e l'accettazione del presente regolamento, concedono fin da ora il nulla osta all'inserimento del proprio brano inedito all'interno del materiale promozionale.

7. Non ci sono costi di iscrizione, ma non sono previsti rimborsi spese di viaggi né cachet né vitto o alloggio. Fa eccezione solo la fase delle selezioni live per i gruppi che decideranno di sostenerle nelle città di Siena e Brindisi (vedi modalità nel punto “II fase” nel paragrafo “svolgimento e modalità di partecipazione”). Le organizzazioni ospitanti delle varie fasi metteranno a disposizione dei gruppi iscritti tariffe agevolate su pasti e pernottamento in strutture locali convenzionate. Ogni particolare esigenza di backline dovrà essere concordata tempestivamente con l’organizzatore.

8. Qualsiasi variazione al presente regolamento, anche per ciò che concerne le date previste, sarà comunicata attraverso il sito e sarà ad insindacabile discrezione dell'organizzazione, fermo restando il diritto di recesso degli artisti.

9. Per ogni controversia che dovesse insorgere in ordine all'interpretazione del presente regolamento, è in via esclusiva competente l'autorità giudiziaria di Brescia.